Barbara Frett - Frettwork Network team - HR expertise - HR Management
Person of contact - Barbara Frett

Pharma – Mainz

Für unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz
suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit.

Ihre Gestaltungsmöglichkeiten

  • Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams
  • Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement)
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und Protokollführung
  • Führen von Projektverteilerlisten und Pflege der Organigramme
  • Verwaltung der Besprechungsräume und der Verpflegung (vor Ort und außer Haus)
  • Koordinierung der Besuche von Führungskräften, Teamveranstaltungen (vor Ort und außer Haus)
  • Einrichtung & Pflege von SharePoint
  • Ansprechpartner für die Mitglieder des Projektteams
  • Allgemeine Ad-hoc-Aufgaben der Projektverwaltung
  • Sicherstellen, dass alle Informationen von Dienstleistern nachgehalten werden

Das bieten wir Ihnen an

  • Vertragslaufzeit von mind. 12 Monaten
  • Übernahme von Fahrtkosten durch den Mandanten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in der Team- und Führungsassistenz, idealerweise in einem schnelllebigen und wachsenden Umfeld
  • Kunden- sowie lösungsorientiert, diskret und belastbar
  • Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Hochprofessionell, engagiert, einfallsreich und detailorientiert
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint…) und SharePoint
  • Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Skills

Projekt Koordination
80%
Multitasker
75%
Fließend in Deutsch und Englisch
75%
MS-Office
65%
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin
und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an.